Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op [datum]

BoostLab hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring staat welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wetgeving ter uitvoering daarvan.

Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke is:

BoostLab
Gevestigd in Zutendaal, België
E-mail: info@boost-lab.eu

Voor alle vragen over deze verklaring of over jouw gegevens kun je terecht op bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

WanneerWelke gegevens
Je neemt contact op of plant een business scan in Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht
Je vult het voorbereidingsformulier voor de scan in Bedrijfsnaam, aantal medewerkers, een omschrijving van je werkprocessen en de systemen waarmee je werkt
Tijdens de business scan Aantekeningen over je werkprocessen, en de tijdsinschattingen die je zelf aanlevert
Tijdens een traject Contactgegevens, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn om in jouw systemen te kunnen werken
Toegang tot jouw systemen. Tijdens een traject werken wij in de systemen die je zelf gebruikt. Daarbij kunnen wij gegevens van jouw klanten of medewerkers tegenkomen. Wij bekijken alleen wat nodig is voor de opdracht, gebruiken die gegevens niet voor andere doeleinden en leggen ze niet buiten jouw systemen vast. Waar dat aan de orde is, sluiten wij hierover vooraf een verwerkersovereenkomst met je af.

Waarom wij die gegevens verwerken

DoelGrondslag
Contact opnemen en je vraag beantwoordenGerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, stappen voorafgaand aan een overeenkomst
De business scan voorbereiden en uitvoerenStappen voorafgaand aan een overeenkomst op jouw verzoek
Een offerte opstellen en een traject uitvoerenUitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratieWettelijke verplichting
Onze eigen dienstverlening verbeterenGerechtvaardigd belang

Hoe lang wij gegevens bewaren

Je kunt op elk moment vragen om verwijdering van gegevens die wij niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van dienstverleners die gegevens namens ons verwerken. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

DienstWaarvoor
TallyOnline formulieren
NotionVastleggen van scans en projectinformatie
Google WorkspaceE-mail, agenda en documenten
Microsoft TeamsOnline gesprekken
HostingerHosting van deze website
Onze boekhouderFacturatie en administratie

Een aantal van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerkt gegevens op servers daarbuiten. In die gevallen vindt doorgifte plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Er worden alleen lettertypen geladen via Google Fonts. Daarbij wordt jouw IP-adres verwerkt door Google. Wil je dat voorkomen, dan kun je scripts van derden blokkeren in je browser.

Wanneer je een formulier invult of een afspraak inplant, kan de betreffende dienstverlener functionele cookies plaatsen die noodzakelijk zijn om het formulier te laten werken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan tweefactorauthenticatie op onze accounts, versleutelde verbindingen en toegang tot gegevens die beperkt is tot wat nodig is voor de opdracht.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

Stuur een bericht naar info@boost-lab.eu om een van deze rechten uit te oefenen. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Woon je in Nederland, dan kun je je klacht ook richten aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.